Városi rendezvények: Profitálj belőle mint független szállodás

A turisták nemcsak nyaralásra vagy üzleti útra foglalnak szállást, hanem a városi rendezvényekre (koncertekre, konferenciákra, sporteseményekre és fesztiválokra) is. Az ilyen rendezvények növekvő keresletet generálnak és a szállodások, akik előre felkészülnek, megfelelő árképzésükkel jelentős bevételi potenciált érhetnek el.

A városi rendezvények hatásának megértése lehetővé teszi a szálláshelyek számára, hogy optimalizálják áraikat, testreszabják a vendégélményeket és kitűnjenek a versenytársaik közül, akik nem alkalmaznak ilyen stratégiai megközelítéseket.

A proaktív megközelítés segít abban, hogy a szállodád tele legyen, és közben értéket nyújtson a vendégeknek, akik hűséges vásárlókká válhatnak, vagy pozitív véleményt alkothatnak, és ajánlhatják a szálláshelyet más utazóknak.

Mi a városi rendezvények által vezérelt utazás?

Valószínűleg te is találkoztál már olyan cikkekkel, amelyek például a „Taylor Swift Eras” világkörüli turnéjáról, vagy a párizsi olimpia hatásairól szólnak a francia főváros szállodai árazására. Már régóta létezik kapcsolat a kulturális események és a szállodai teljesítmény között. Az ilyen rendezvények időpontjain rengeteg ember keres szállást, hogy elkerülje a hosszú hazautat. Az rendezvények által vezérelt utazás főként rövid tartamú tartózkodásokat és csoportos foglalásokat jelent.

Amint nő a kereslet a szállások iránt, a foglalások, a kihasználtsági mutatók és végül a szobák ára is emelkedni kezd. A városi rendezvények három típusa szokott ilyen keresletnövekedést előidézni:

• Nagy, előre tervezett események (pl. olimpiai játékok, világkiállítások)
• Ismétlődő, már népszerű rendezvények (pl. Forma 1, Labdarúgó mérkőzések)
• Egyedi, sok figyelmet vonzó rendezvények(pl. Koncertek, kiállítások)

Az ilyen városi rendezvények több foglalást és nagyobb bevételt generálhatnak a szálláshelyek számára, de csak akkor, ha fel vannak készülve rájuk.

Ez az önálló szállodások számára különösen stresszes lehet, mivel több feladatot kell egyszerre kezelniük. Ezért a felkészülés kulcsfontosságú ahhoz, hogy a legjobbat hozd ki ezekből a rendezvényekből a piacon.

Mit tegyünk egy nagy városi rendezvény esetén?

A magas kereslet idején alapvető, hogy megfelelően állítsd be az áraidat, így elkerülheted a túlárazást vagy az alulárazást, mivel mindkét eset alacsonyabb bevételt eredményez. Nézd meg, hogyan áraznak a konkurens szállodák a környéken, és használd ezt irányadóként.

Fontos, hogy ne alulárazd a szobákat csak azért, hogy gyorsabban megteljenek, hanem inkább a hozzáadott értékkel javítsd a kínálatodat. Az alulárazás rontja a pénzügyi helyzeted, ezért próbálj egyensúlyt találni a versenytársaiddal való versengés és a vendégek elégedettsége között. Mivel az események idején megnövekedett kereslet van, megengedheted magadnak, hogy magasabb árakat hirdess, amíg nem sérted meg a hírnevedet túlzott árképzéssel.

Mi a megoldás, hogy tudd, milyen rendezvények zajlanak a környéken és hogyan készülhetsz fel rájuk?

Számos módja van annak, hogy naprakész legyél a helyi rendezvényekkel kapcsolatban és megtudd, hogy melyek azok, amik figyelmet érdemelnek:

• Kutass, hogy megtudd, milyen események zajlanak a környéken. Kezdd el a Google-lel, vagy ChatGPT-vel, majd nézd meg az események naptárat a környékedre, kutass közösségi médián, vagy kövesd a helyi híroldalakat.
• Hálózatépítés más szállodásokkal a környéken, hogy megtudd, mely rendezvények gyakorolnak nagy hatást a foglalásaikra és bevételeikre.
• Ha találsz egy eseménynaptárt online, ellenőrizd a közösségi médiát, hogy milyen nagy a felhajtás körülötte.

A visszajelzések segítségével megtudhatod, hogy miért választották a vendégek a szállásodat: közel volt egy rendezvényhez? A legjobb árat kínáltad egy rövid tartózkodásra? Vagy volt valami olyan extra szolgáltatás, ami segített nekik a döntésben?

A városi események által vezérelt utazás kiaknázása nemcsak egy átmeneti foglalási növekedést jelent, hanem egy hatékony stratégia is lehet, amely jelentősen befolyásolhatja a szállodád bevételeit és hírnevét. Ezek az események vonzzák a turisták tömegét, és remek lehetőséget kínálnak a bevételek maximalizálására.

A siker érdekében fontos, hogy jól tudd árazni a szobáidat és figyelj a vendégek élményére. A rendezványekhez kapcsolódó helyi vállakozásokkal való együttműködés, megfelelő személyzeti tervezés és a visszajelzések figyelembe vétele mind hozzájárulhat ahhoz, hogy legközelebb még hatékonyabban reagálj ezen események által vezérelt keresletre.

Forrás: www.hotelnewsresource.com